| BUREAU D’ETAT CIVIL (Version Française) | ||||
| Service | Documents à fournir | Porte | Coût du service (Ariary) | Observation |
| DECLARATION DE NAISSANCE | 1- Si naissance en centre hospitalier (Hôpital, CSB II, Clinique) : les responsables de ces centres font le nécessaire pour déposer la déclaration à la Commune | Porte 24 | – | * La loi oblige à faire la déclaration sous un (01) mois de l’évènement * Le dépôt de jugement doit se faire dans l’année de son déclaration |
| 2- Si naissance à domicile : déclaration à faire au bureau du Fokontany et déposer le document fourni à la Commune | ||||
| 3- Le jugement remplaçant l’acte ou l’extrait de naissance est à déposer à la Commune comme la déclaration de naissance | ||||
| DECLARATION DE DECES | 1- Si décès en centre hospitalier : document émis par le centre est à adresser au service BMH avant de se présenter à la porte 24 | BMH – Porte 24 | – | |
| 2- Si décès à domicile : déclaration à faire auprès du bureau de Fokontany. Document à adresser au service BMH avant de se présenter à la porte 24 | ||||
| 3- Le jugement remplaçant l’acte de décès est à déposer à la Commune comme la déclaration de décès | Porte 24 | |||
| MISE A JOUR ACTE et EXTRAIT D’ACTE | NOM – PRENOM – DATE et LIEU complet de l’Acte ou de l’Extrait (Naissance, Décès, Mariage, Adoption ….) | Porte 24 | – | Ancien Copie ou Extrait à fournir si disponible |
| PREMIER ACTE DE NAISSANCE | 1- Si Père et Mère mariés avec acte de mariage : LIVRET DE FAMILLE ou Acte de mariage et même NOM COMPLET DE L’ENFANT que dans la déclaration de naissance | Porte 24 | 2 000 | Interdiction formelle de changer le Nom complet autre que celui inscrit dans la déclaration de naissance. Possibilité de demander la délivrance du premier acte de naissance seulement après 1 mois de la naissance |
| 2- Si Père veut reconnaitre l’enfant légitimement : Acte de reconnaissance signée par le Père et la Mère auprès du FOkontany (Obligation du Père de s’adresser au bureau du Fokontany pour cette déclaration) et même NOM COMPLET DE L’ENFANT que dans la déclaration de naissance | ||||
| 3- Si inscription par la Mère uniquement : et même NOM COMPLET DE L’ENFANT que dans la déclaration de naissance et Carte d’identité nationale et Acte de naissance de la Mère | ||||
| ACTE DE NAISSANCE | Demande | Porte 24 | 2 000 | |
| PREMIER ACTE DE DECES | Document délivré par le BMH durant la déclaration de décès et Carte d’identité nationale ou Acte de naissance du défunt si non fournie à la déclaration de décès et Livret de famille ou Acte de mariage si défunt marié légitimement | Porte 23 | 2 000 | Le déclarant doit adresser ces documents à la Commune Un (01) mois après le décès |
| ACTE DE DECES | Demande | Porte 23 | 2 000 | |
| BULLETIN DE NAISSANCE et FICHE D’ETAT CIVIL | Acte de naissance ou Livret de famille | Porte 24 | 1 000 | |
| CERTIFICATION | Photocopie du document à certifier et le document original | Porte 24 | 1 000 | |
| LEGALISATION SIGNATURE | Document signé + DEPOT DE SIGNATURE du détenteur de la signature | Porte 24 | Légalisation 1000 Dépôt de signature 500 |
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| Document signé + Numéro d’enregistrement du DEPOT DE SIGNATURE si déjà déposer au cours de l’année de la légalisation | ||||
| RECONNAISSANCE D’UN ENFANT DETENTEUR D’UN ACTE DE NAISSANCE | Acte de naissance de l’enfant + Autorisation de reconnaissance | Porte 20 | – | Si enfant majeur, l’enfant donne l’aurotisation Si enfant mineur, la Mère donne l’autorisation |
| ACTE DE RECONAISSANCE | Demande | Porte 20 | 2 000 | |
| ADOPTION SIMPLE D’UN ENFANT DETENTEUR D’UN ACTE DE NAISSANCE | Certificat de résidence de l’adoptée et de celu/ceux des adoptants + Demande d’adoption + Autorisation d’adoption par l’adoptée + Carte d’identité nationale de deux (02) témoins | Porte 23 | – | Si adoptée mineur, aux parents de l’adoptée d’autoriser l’adoption de leur enfant |
| ACTE D’ADOPTION | Demande | Porte 23 | 2 000 | |
| TRANSCRIPTION JUGEMENT RECTIFICATION D’ACTE et CHANGEMENT DE NOM | Jugement | Porte 23 | – | Dépôt du jugement obligatoire à son année de délivrance |
| TRANSCRIPTION JUGEMENT DE DIVORCE | Jugement | Porte 20 | – | Dépôt du jugement obligatoire à son année de délivrance |
| CERTIFICAT DE RECHERCHE INFRUCTUEUSE POUR DEMANDE DE JUGEMENT POUR REMPLACE UN ACTE DE NAISSANCE OU DE DECES | Demande de jugement venant du bureau du Fokontany | Porte 24 | 1 000 | |
| CERTIFICAT DE NON REMARIAGE APRES DECES | Acte de mariage ou livret de famille + Acte de décès + Carte d’identité nationale de deux (02) témoins | Porte 23 | 1 000 | L’Acte ne peut être utilisé pour un CERTIFICAT D’INDIVIDUALITE mais une demande de jugement correctif est nécessaire |
| CERTIFICAT DE NON SEPARATION DE CORPS | Acte de mariage ou livret de famille + Acte de décès + Carte d’identité nationale de deux (02) témoins | 1 000 | ||
| CERTIFICAT D’INDIVIDUALITE | Document comparatif + Carte d’identité nationale de deux (02) témoins | 1 000 | ||
| AUTORISATION CEREMONIE COUTUMIERE | EXHUMATION : Demande et document délivré par le bureau du Fokontany + Acte de décès | Porte 20 | 50 000 | Si offrande de bœuf, il est obligatoire de déclarer la couleur et le numéro d’immatriculation du (ou des) bœuf(s) |
| AUTRE CEREMONIE : Demande et document délivré apr le bureau du Fokontany | ||||
| CERTIFICAT DE CELIBATAIRE | Demande + Acte de naissance | Porte 24 | 1 000 | |
| MARIAGE | IL EST OBLIGATOIRE QUE LES DOCUMENTS SOIENT DEPOSES PAR LES MARIES > Dépôt des documents une (01) semaine avant la date prévue du mariage – Acte de naissance + Certificat de célibataire moins de six (06) mois délivré par la Commune de naissance non pas au tribunal. Le certificat de célibataire est obligatoirement délivré par la Commune non par le bureau du Fokontany – Photocopie des carte d’identité nationale des mariés – Photocopie des cartes d’identité nationale des témoins > Un (01) témoin pour le marié > Un (01) témoin pour la mariée > Les parents ne peuvent pas être témoins > Les personnes moins de 25 ans ne peuvent pas être témoins – CHEMISE DOSSIER (1) à acheter à la Commune (500 Ar) – Enveloppe (1) + Timbre poste (1000 Ariary) pour ceux qui sont nés à Fianarantsoa I – Droit pour livret de famille : 6 000 à 18 000 Ariary > Si mariage le Vendredi : 6.000 Ariary > Si mariage le Samedi : 18 000 Ariary – Acte de décès pour les personnes veuves – Acte de divorce pour les personnes séparées – Autorisation de mariage pour les Militaires et les Gendarmes – Ordonnance du tribunal si mariée(s) encore mineur (moins de 18 ans) Pour les ressortissants étrangers : – Acte de naissance, moins de six (06) mois, délivré par la Commune de naissance – Capacité de mariage – Photocopie Première et Dernière pages du Passeport VENDREDI ET SAMEDI sont les jours de mariage à la Mairie de la Commune Urbaine de Fianarantsoa |
Porte 20 | Livret de famille : 6 000 à 18 000 Ar | |
| ACTE DE MARIAGE | Demande | Porte 20 | 2 000 | |
| BUREAU D’ETAT CIVIL (Teny Malagasy) | ||||
| ASA ATAO | ZAVATRA ILAINA | TOERANA IKARAKARANA | SARANY (Ariary) | FANAMARIHANA |
| FANAMBARANA FAHATERAHANA | 1- Raha teraka teny amin’ny tobim-pahasalamana (Hôpitaly na CSB II na "Clinique") dia ny tompon’andraikitra amin’ireny no manatitra ny fanambarana | Varavarana 24 | – | * Feran’ny làlana ho tsy maintsy atao anatin’ny iray volana ny FANAMBARANA. * Tsy maintsy aterina amin’ny taona diavina nivoahany ny DIDIM-PITSARANA |
| 2- Raha teraka an-trano dia any amin’ny Fokontany no manao fanambarana ka ny taratasy avy any dia tsy maintsy aterina aty amin’ny Kaominina | ||||
| 3- Aterina aty amin’ny Kaominina mitovy amin’ny FANAMBARANA FAHATERAHANA ny Didim-pitsarana misolo sora-pahaterahana | ||||
| FANAMBARANA FAHAFATESANA | 1- Raha maty teny amin’ny Hopitaly dia ny taratasy navoakan’ny Hopitaly no entina eny amin’ny BMH alohan’ny handehanana ao amin’ny Porte 24 | BMH – Varavarana 24 | – | |
| 2- Raha maty an-trano dia any amin’ny Fokontany no manao fanambarana ka ny taratasy avy any no entina eny amin’ny BMH ary mankao amin’ny Porte 24 | ||||
| 3- Aterina aty amin’ny Kaominina mitovy amin’ny FANAMBARANA FAHAFATESANA ny Didim-pitsarana misolo sora-pahafatesana | Varavarana 24 | |||
| FANAVAOZANA KOPIA sy VOTOATIN’NY SORAM-PIANKOHONANA | ANARANA sy FANAMPINY ary DATY sy TOERANA mazava tsara mahakasika ny kopia ilaina (Fahaterahana – Fahafatesana – Fanambadiana – Fanjanahana ….) | Varavarana 24 | – | Raha misy dia tsara raha mitondra Kopia taloha |
| KOPIA VOALOHANY "FAHATERAHANA" | 1- Raha vita soratra ny ray sy renin’ny zaza : BOKIM-PIANAKAVIANA na Kopia nisoratana + ANARAN’NY ZAZA FENO voasoratra tany amin’ny FANAMBARANA | Varavarana 24 | 2 000 | Tsy azo anampiana na analana ny ANARAN’NY ZAZA voasoratra tany amin’ny FANAMBARANA. FENO 1 VOLANA ny zaza vao afaka mangataka ny hamoahana Kopia Voalohany. |
| 2- Raha hanjanaka ny rain’ny zaza : FANOMEZAM-PAHEFANA HANJANAKA voasonian’ny ray sy renin’ny zaza alaina any amin’ny Fokontany (ny rainy no tsy maintsy mitondra azy) + ANARAN’NY ZAZA FENO voasoratra tany amin’ny FANAMBARANA | ||||
| 3- Raha hisoratra amin’ny reniny irery : ANARAN’NY ZAZA FENO voasoratra any amin’ny FANAMBARANA + karapanondrom-pirenena na Kopian’ny reniny | ||||
| KOPIA FAHATERAHANA (Acte de naissance) | Taratasy fangatahana | Varavarana 24 | 2 000 | |
| KOPIA VOALOHANY "FAHAFATESANA" | Taratasy nomen’ny BMH tamin’ny nanao FANAMBARANA + karapanondrom-pirenena na KOPIAN’NY MATY raha tsy mbola nahatondra tamin’ny nanao FANAMBARANA + BOKIM-PIANAKAVIANA na KOPIA NISORATANA raha nanambady vita soratra ny maty | Varavarana 23 | 2 000 | Ny mpanao FANAMBARANA no tsy maintsy mitondra an’ireo "1 volana" taorian’ny fahafatesana |
| KOPIA FAHAFATESANA (Acte de décès) | Taratasy fangatahana | Varavarana 23 | 2 000 | |
| Taratasy Solon’ny Kopia nahaterahana (Bulletin de naissance) sy Fiche d’état civil | Kopia fahaterahana na Bokim-pianakaviana | Varavarana 24 | 1 000 | |
| FANAMARINANA (Certification) | Dika mitovy ny antontan-taratasy hamarinina + antontan-taratasy orizinaly | Varavarana 24 | 1 000 | |
| FANAMARINAN-TSONIA (Légalisation de signature) | Antontan-taratasy misy ny sonia + fanaovana DEPOT DE SIGNATURE ataon’ny tompon’ny SONIA | Varavarana 24 | Fanamarinan-tsonia 1000 Fametrahana sonia 500 |
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| Antontan-taratasy misy ny sonia + laharan’ny DEPOT DE SIGNATURE amin’ny taona diavina raha efa nahavita | ||||
| FANJANAHANA ZAZA EFA MANANA KOPIA (RECONNAISSANCE) | Kopia fahaterahan’ny zaza hozanahina + Fanomezam-pahefana hanjanaka | Varavarana 20 | – | Raha efa ampy taona dia ny ho zanahina no manome alalana ny rainy. Raha tsia kosa dia ny renin’ny zaza no manome alalana ny rainy |
| KOPIA FANJANAHANA (Acte de reconaissance) | Taratasy fangatahana | Varavarana 20 | 2 000 | |
| FANANGANANA ZAZA EFA MANANA KOPIA (ADOPTION SIMPLE) | Taratasy fanamarinam-ponenan’ny ATSANGANA sy ny/ireo MPANANGANA + Taratasy Fangatahana hanangana sy fanekena hatsangana + Karapanondrom-pirenen’ny vavolombelona 2 | Varavarana 23 | – | Raha mbola tsy ampy taona ny ATSANGANA dia ny ray aman-dreniny no manao ny taratasy fanekena ny hananganana ny zanany |
| KOPIA FANANGANANA (Acte d’adoption) | Taratasy fangatahana | Varavarana 23 | 2 000 | |
| FANDIKANA DIDIM-PITSARANA FANITSIANA KOPIA sy FANOVANA ANARANA (TRANSCRIPTION JUGEMENT RECTIFICATION D’ACTE et CHANGEMENT DE NOM) | Didim-pitsarana | Varavarana 23 | – | Tsy maintsy aterina amin’ny taona diavina nivoahany ny DIDIM-PITSARANA |
| FANDIKANA DIDIM-PITSARANA FISARAHAM-PANAMBADIANA (TRANSCRIPTION JUGEMENT DE DIVORCE) | Didim-pitsarana | Varavarana 20 | – | Tsy maintsy aterina amin’ny taona diavina nivoahany ny DIDIM-PITSARANA |
| FANAMARINANA FIKAROHANA TSY NAHITAM-BOKANY HANGATAHANA DIDIM-PITSARANA MISOLO SORA-PAHATERAHANA na FAHAFATESANA (CERTIFICAT DE RECHERCHE INFRUCTUEUSE) | Taratasy fangatahana "DIDIM-PITSARANA" avy any amin’ny FOKONTANY | Varavarana 24 | 1 000 | |
| TARATASY FANAMARINANA TSY FANAMBADIANA TAORIANA FAHAFATESANA (CERTIFICAT DE NON REMARIAGE APRES DECES) | Kopia fisoratana na Bokim-pianakaviana + Kopia fahafatesana + karapanondrom-pirenena vavolombelona 2 | Varavarana 23 | 1 000 | Ny KOPIA dia tsy azo anaovana CERTIFICAT D’INDIVIDUALITE fa angatahana didim-pitsarana fanitsiana |
| TARATASY FANAMARINANA TSY FISARAHAM-BATANA (CERTIFICAT DE NON SEPARATION DE CORPS) | Kopia fisoratana na Bokim-pianakaviana + Kopia fahafatesana + karapanondrom-pirenena hoana vavolombelona 2 | 1 000 | ||
| CERTIFICAT D’INDIVIDUALITE | Antontan-taratasy hampitahaina + karapanondrom-pirenena vavolombelona 2 | 1 000 | ||
| FANOMEZAN-DALANA HANAO LANONANA (AUTORISATION CEREMONIE COUTUMIERE) | FAMADIHANA : Taratasy fangatahana miainga avy any amin’ny Fokontany hamindrana sy hamokarana ny razana + Kopia fahafatesana | Varavarana 20 | 50 000 | Raha hamono omby dia tsy maintsy lazaina mialoha ny volonomby sy ny laharan’ny kavin’omby. |
| LANONANA HAFA : Taratasy fangatahana miainga avy any amin’ny Fokontany | ||||
| FANAMARINANA MAHA-MPITOVO (CERTIFICAT DE CELIBATAIRE) | Fangatahana + Kopia nahaterahana | Varavarana 24 | 1 000 | |
| FISORATAM-PANAMBADIANA | TSY MAINTSY NY OLONA HISORATRA NO MANATITRA NY ANTONTAN-TARATASY ATY AMIN’NY KAOMININA ATERINA HERINANDRO MIALOHAN’NY FOTOANA HISORATANA – KOPIA NAHATERAHANA SY CERTIFICAT DE CELIBATAIRE LATSAKA NY ENIM-BOLANA (6 MOIS) ALAINA ANY AMIN’NY KAOMININA NAHATERAHANA FA TSY ANY AMIN,NY TRIBONALY, NY CERTIFICAT DE CELIBAT DIA TSY EKENA NY ALAINA AMIN’NY FOKONTANY FA KAOMININA IHANY – DIKA MITOVY NY KARA-PANONDROM-PIRENENA NY OLONA HISORATRA – DIKA MITOVY NY KARA-PANONDROM-PIRENENA NY VAVOLOMBELONA – VAVOLOMBELONA (1) HOAN°NY LEHILAHY HISORATRA – VAVOLOMBELONA (1) HOAN°NY VEHIVAVY HISORATRA > NY RAY SY RENY NITERAKA, NY RAFOZANA DIA TSY AZO ATAO VAVOLOMBELONA > OLONA 25 TAONA NO MIAKATRA NO AZO ATAO VAVOLOMBELONA – CHEMISE DOSSIER (1) VIDINA ATO AMIN’NY KAOMININA (500) Ariary – VALOPY (1) SY TIMBRE POSTE (1000 Ariary) HO AN’IREO IZAY TSY TERAKA TETO FIANARANTSOA RENIVOHITRA – VIDIN’NY BOKY NY SORAM-PIANKOHONANA : 6 000 – 18 000 Ariary > RAHA HISORATRA ZOMA DIA 6.000 Ariary VIDIN’NY BOKY NO VOLA ALOA > RAHA HISORATRA ASABOTSY DIA 18.000 Ariary NY VOLA ALOA – HO AN’NY OLONA EFA MATY VADY DIA ILAINA NY KOPIA NAHAFATESANA – HO AN’IZAY EFA NISARA-PANAMBADIANA DIA ILAINA NY FANAMARINANA FISARAHAM-PANAMBADIANA – HO AN’NY MIARAMILA SY ZANDARY DIA MILA NY AUTORISATION DE MARIAGE – RAHA OLONA LATSAKA NY (18 taona) NO MIKASA HISORATRA DIA MAKA ORDONNANCE ANY AMIN’NY TRIBONALY VAO AFAKA MISORATRA HO AN’NY TERA-TANY VAHINY DIA IRETO NY ANTONTAN-TARATASY ILAINA – KOPIA NAHATERAHANA LATSAKA NY ENIM-BOLANA AVY ANY AMIN’NY KAOMININA MISY AZY – CAPACITE DE MARIAGE – DIKA MITOVY PASSEPORT PEJY VOALOHANY SY FARANY > MARIHINA FA ZOMA SY ASABOTSY NO ANDRO ANAOVANA FISORATANA ETO AMIN°NY KAOMININA FIANARANTSOA-RENIVOHITRA |
Varavarana 20 | Boky soram-piankohonana : 6 000 à 18 000 Ar | |
| FANAMARINANA FISORATAM-PANAMBADIANA (Acte de mariage) | Taratasy fangatahana | Varavarana 20 | 2 000 | |
