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Organigramme
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Maire
Maire MaireMission
Suivant décret 2015 – 960 du 16 Juin 2015, fixant les attributions du Chef de l’exécutif, le Maire est en charge des missions suivantes :
- l’établissement de la monographie ainsi que la mise en place et la gestion d’une base de données relative à la Collectivité, avec le concours du Représentant de l’Etat territorialement compétent ;
- la préparation et la mise œuvre du programme de développement avec l’appui des services techniques déconcentrés de l’Etat implantés dans la circonscription ; des fonctions d’administration, dont la gestion des ressources humaines et la gestion du patrimoine ;
- l’exécution du budget et la gestion financière de la Collectivité ;
- la conduite et la promotion de la coopération décentralisée et de l’intercollectivité.
Activités principales
Cf Articles 24 – 43, du décret 2015 – 960 du 16 Juin 2015, fixant les attributions du Chef de l’exécutif
Le Maire est en charge de la mise en œuvre des activités des sections suivantes :
- Développement local
- Aménagement du territoire et de la gestion foncière
- Administration
- Police administrative
15 conseillers municipaux
Conseil Municipal 15 conseillers municipauxPRMP
PRMP PRMPA fournir
Cabinet
Cabinet CabinetMission
Protocole / Conseillers techniques Chargés de mission / Conseillers juridiques
Police Municipale
Police Municipale Police MunicipaleMission
Maintien de l’ordre public
SAPEURS POMPIERS
SAPEURS POMPIERS SAPEURS POMPIERSMission
Feux, incendies
Secrétariat administratif
Secrétariat administratif Secrétariat administratifMission
A remplir
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Premier Adjoint au Maire
Premier Adjoint au Maire Premier Adjoint au MaireMission
En charge du développement de la ville, et des relations avec les collectivités locales et extérieures.
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Deuxième Adjoint au Maire
Deuxième Adjoint au Maire Deuxième Adjoint au MaireMission
En charge de l’application des réglementations et des services, aux usagers, économiques et sociaux
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Troisième Adjoint au Maire
Troisième Adjoint au Maire Troisième Adjoint au MaireMission
En charge de l’attractivité et de l’épanouissement de la personne, des actions sociales et culturelles
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Secrétaire Général
Secrétaire Général Secrétaire GénéralMissions
Orienter, superviser et coordonner les activités de l’Administration générale de la Commune, ainsi que les Directions sous son autorité, dans le respect des textes législatifs et règlementaires.
Activités principales
- Planifier, organiser, coordonner et suivre les directives Communales (Programme de Travail Annuel) et autres décisions de l’exécutif
- Orienter, animer, coordonner et contrôler les activités des Directions et des autres organismes rattachés
- Coordonner et superviser l’exécution de tous les travaux de législation, de réglementation, de contentieux et des études
- Recevoir la délégation pour signer des actes administratifs et des correspondances dans la limite des domaines et aspects autorisés
- Coordonner et superviser et centraliser l’expression des besoins en ressources humaines, financières et de patrimoine de la Commune ;
- Seconder le supérieur hiérarchique (Maire, Adjoints, etc.) dans l’exercice de ses attributions, le représenter dans certaines activités et assurer son intérim en cas d’absence ;
- Mener des réunions périodiques, faire des points réguliers.
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Directeur des Services Techniques
Directeur des Services Techniques Directeur des Services TechniquesMissions
Chargé de la mise en œuvre des opérations liées à :
- La réalisation et la gestion des infrastructures de la Commune,
- La gestion de voirie, d’eau et assainissement,
- La définition et à la réalisation des programmes d'habitat et des équipements publics à caractère urbain et rural ;
- L’exécution de toute autre tâche confiée par le (la) Secrétaire Général(e), les Adjoints au Maire et le Maire et qui entre dans sa mission.
- Assurer un bon maintien du cadre de vie et des espaces publics de la Ville.
Activités principales
- Représenter la Commune dans les ateliers et séminaires liées à son domaine d’intervention ;
- Représenter la Commune dans les ateliers et séminaires liées à son domaine d’intervention ;
- Améliorer la qualité de service d’octroi des permis de construire ;
- Participe à la mise en place et au suivi des agents ;
- Impulser l’élaboration des outils de la planification urbaine ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan d’entretien des réseaux d’assainissement ;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des déchets ;
- Assurer la maintenance des infrastructures ;
- Assurer un bon entretien et développer les espaces verts ;
- Veiller à une opérationnalisation efficace et efficiente des ateliers ;
- Coordonner et réaliser les travaux en régie ;
- Développer un système de nettoyage intra quartier avec les Fokontany ;
- Identifier et activer les partenaires dans le domaine de l’Eau, Hygiène et assainissement ;
- Impulser les partenariats avec le secteur privé pour le financement des travaux de réhabilitation ;
- Fluidifier la collaboration avec les STD, CTD, les ONGs et Associations intervenants dans son domaine ;
- Alimenter le contenu des supports de communication ;
- Superviser la procédure d’octroi des autorisations ;
- Superviser les activités des ateliers ;
- Réaliser le contrôle technique de travaux ;
- Effectuer le contrôle à posteriori des autorisations.
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Service Urbanisme et aménagement
Service Urbanisme et aménagement Service Urbanisme et aménagementMission
Mettre en œuvre, suivre et évaluer le programme de promotion de l’Urbanisme, en collaboration avec les acteurs concernés, sous la responsabilité du supérieur hiérarchique
Etude et analyse des demandes pour le permis de construire
Politique de l’aménagement de la Ville
Collaboration étroite avec le SRAT
Activités principales
- Elaborer et mettre en œuvre le programme de travail des agents du service
- Coordonner et contrôler les actions menées par les différents acteurs dans le domaine de l’Urbanisme (entrepreneurs, particuliers, etc.)
- Mise en place de la politique d’aménagement de la Commune Urbaine
- Suivre et évaluer les projets urbains et l’amélioration du cadre de vie et de sécurité dans ville
- Représenter la Commune dans le domaine de l’urbanisme.
- Faire des comptes rendus réguliers au supérieur hiérarchique
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Service de voirie, cadre de vie et environnement
Service de voirie, cadre de vie et environnement Service de voirie, cadre de vie et environnementMission
Management opérationnel du service des agents,
Répartir, planifier, suivre et contrôler les interventions des équipes de terrain en matière de
Balayage /lavage, nettoyage de graffitis et de déjections canines,
Assurer la gestion des ressources humaines (absences, maladies, congés, formation…etc.),
Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les surveillants de propreté,
Pilotage du plan qualité pour la propreté,
Mettre en place la politique de l’embellissement et Environnement de la ville,
Identifier les espaces clefs, pour l’embellissement de la ville, et respecter l’environnement.
Activités principales
- Coordonner et organiser les actions de signalement des dysfonctionnements de qualité des espaces publics en lien avec les autres services : voirie, espaces verts, collecte des déchets
- Apporter des solutions aux demandes des usagers, suivre les courriers, les plaintes…
- Développer la mise en place et l’entretien des corbeilles
- Contrôler la conformité des opérations de propreté, collecte et application des règles de salubrité, d'hygiène et de sécurité
- Proposer des actions pour embellir la ville tout en respectant l’environnement
- Améliorer l’entretien des parcs et jardins
- Diminuer l’impact des déchets et ordures dans la ville
- Gestion du service (gestion du budget, bilan d’activités…)
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Service d’exploitation, d’entretien et de maintenance des infrastructures
Service d’exploitation, d’entretien et de maintenance des infrastructures Service d’exploitation, d’entretien et de maintenance des infrastructuresMission
- Entretiens et maintenances des infrastructures appartenant à la Commune,
- Administration et exploitation des infrastructures existantes,
- Gestion et suivi des activités liées à l’eau et l’assainissement,
- Gestion des activités liées à l’électricité,
- Prise en charge des aspects techniques, contractuels et financiers des partenariats qui seront placés dans le service.
Activités principales
- Supervise les différentes maintenances des infrastructures
- Gestion des partenariats avec les exploitants et les usagers
- Encadre et dirige une équipe de professionnels qui travaillent dans son service.
- Il tient un rôle charnière. Au niveau de la direction, il tient un rôle de conseiller.
- Il aide les décideurs à faire des choix dans ce qui concerne son domaine d'activité.
- Veiller à la qualité des services rendus.
- Gérer une équipe et maintenir un service.
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RAZAFY
Service de gestion administrative des services de transports (Licence, DDT, capacité) RAZAFYMission
- Réception des demandes pour les Transporteurs
- Vérification et visa pour les papiers administratifs des véhicules de transporteurs
- Délivrance des autorisations
Activités principales
• Supervise les différentes activités de transports.
• Encadre et dirige une équipe de professionnels qui travaillent dans son service.
• Il tient un rôle charnière. Au niveau de la direction, il tient un rôle de conseiller.
• Il aide les décideurs à faire des choix dans ce qui concerne son domaine d'activité.
• Veiller à la qualité des services rendus.
• Gérer une équipe et maintenir un service.
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Directeur du suivi, de l’évaluation et des projets
Directeur du suivi, de l’évaluation et des projets Directeur du suivi, de l’évaluation et des projetsMission
L’objectif de la Direction SEP est de produire des données de suivi et d’évaluation opportunes, fiables, et pertinentes sur la mise en œuvre des activités des services de la commune, et sur le niveau d’atteinte des résultats escomptés.
La direction est chargée de l’identification et l’élaboration des projets de la commune. Elle adaptera ses approches selon la complexité et le dynamisme des projets.
Le/la Directeur/Directrice SEP est responsable de :
- Conduire le suivi et produire des rapports sur l’état d'avancement de la mise en œuvre des activités et projets de la commune,
- Appuyer les évaluations indépendantes des activités et projets de la commune,
- Gérer le budget du S&E et le personnel de la direction.
Le/la Directeur/Directrice SEP, en outre, travaille en étroite collaboration avec les équipes de projets et les consultants pour s’assurer que les améliorations de la conception du projet et la mise en œuvre du projet portent sur la réalisation des objectifs du projet.
Activités principales
- Conduire l’élaboration et les mises à jour périodiques du Plan de S&E,
- Conduire la mise en œuvre de la composante Suivi du Plan de S&E,
- Définir une stratégie de suivi qui est adaptée aux différents projets et est utile aux acteurs de la mise en œuvre des projets,
- Définir les indicateurs de performance à suivre avec les valeurs de référence et cibles en collaboration avec les équipes de projet ; s’assurer que les indicateurs de suivi sont pertinents aux besoins de gestion des projets et que les risques et les hypothèses inclus dans le Plan de S&E sont correctement suivis,
- Décrire les exigences en matière de rapports renseignant le S&E dans les accords de mise en œuvre et s’assurer que ces entités produisent les données et informations requises en temps opportun,
- Produire le rapport trimestriel de suivi, y compris le Tableau de Suivi des Indicateurs (ITT) du Plan de S&E pour renseigner la gestion de projet,
- Identifier le GAP en termes de données ou les questions de qualité des données en rapport avec les indicateurs du Plan de S&E, Commanditer et superviser les Revues qualité des données de suivi et d’évaluation,
- Concevoir et mettre en œuvre les études de terrain sur la mise en œuvre du projet et la réalisation des outputs et des résultats intermédiaires,
- Partager les informations des systèmes S&E avec les parties prenantes communications externes sur les résultats sont en phase avec les informations du S&E,
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de la composante évaluation du Plan S&E,
- Gérer le personnel de SEP et superviser leurs activités,
- Gérer le budget de S&E.
Elaborer et communiquer les rapports périodiques de suivi et d’évaluation des projets et des activités des autres directions de la commune.
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Bureau de développement local urbain - BDLU
Bureau de développement local urbain - BDLU Bureau de développement local urbain - BDLUMission
- La maitrise d’ouvrage des projets communaux, des investissements cadre du projet PADEVE et leur pérennisation
- Renforcements de Capacités communales
- Renforcement des synergies entre les services communaux, du dialogue entre Exécutif et Délibératif, et avec la population pour la planification des projets communaux
- Renforcement de l’offre touristique
Activités principales
Maîtrise d’ouvrage des projets communaux
- Accompagner l’Exécutif et le Délibératif communal dans la mise en œuvre d’un projet d’administration en lien avec le plan de développement urbain ;
- Coordonner les activités de planification et de mise en œuvre des Plans d’Urbanisme ;
- Accompagner les Directions communales dans leur participation à l’élaboration des programmes budgétaires ;
- Accompagner à la mise en œuvre des principes de bases de l’urbanisme, du développement urbain harmonieux et des concepts habituels appliqués tels que les prescriptions d’urbanisme, alignement ; permis de construire, permis de lotir, assainissement… ;
- Organiser les dispositifs de participation et de sensibilisation des acteurs du développement communal à la planification urbaine ;
- Accompagner à la mise en place des modalités de gestion des infrastructures en concertation avec les bénéficiaires et usagers ;
- Accompagner la Commune pour une meilleure structuration des usagers dans le cadre d’une gestion participative ;
- Appuyer aux identifications et priorisations sur terrain ;
- Suivre la conception des plans d’urbanisme, du PIP et du PEP ;
- Assurer le suivi et mise en œuvre des projets d’investissement de la Commune.
Renforcements de capacités communales
Il s’agit de la formation-action dans le cadre du PADEVE, sa coordination avec les programmes de RC
des autres projets et la pérennisation des connaissances acquises :
- Mettre en place un dispositif de formation continue en informatique, de formation
professionnelle des agents techniques en mobilisant, si possible, les structures locales de
formation ;
- Organiser les formations des services de Ressources Humaines (RH) ;
- Concevoir des outils informatifs sur la gestion des services urbains sous forme de standard
de service, de calendriers des synergies ;
- Valoriser les résultats d’évaluation des participants aux formations auprès des services RHRenforcement des synergies entre les services communaux
- Communiquer et accompagner les Communes sur l’application des plans d’urbanisme a travers de SLC (Structures Locales de Concertation), appuyer la conception d’une base de
- données urbaines et mobiliser les Fokontany dans le suivi de la mise en œuvre de ces plans d’urbanisme ;
- Assurer les liens entre les élus et les acteurs de la Société Civile pour renforcer la démarche partenariale des SLC ;
- Organiser la collecte de données permettant de dresser un inventaire exhaustif des besoins et des ressources de la Collectivité ;
- Assurer le suivi et évaluation des résultats de chaque Direction et Service dans la Commune
Renforcement de l’offre touristique
- Animer et dynamiser la collaboration technique entre la Commune et les acteurs du secteur touristique (ORTF, Fondation Heritsialonina, et autres structures) ;
- Renforcer les capacités des acteurs et partenaires locaux du secteur tourisme à travers des formations locales et adaptées ;
- Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre, et le suivi des projets et des contrats de gestion des sites touristiques de la Commune ;
- Evaluer annuellement l’évolution des activités et les offres touristiques présentes dans la Commune
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Service chargé d’études et de projets
Service chargé d’études et de projets Service chargé d’études et de projetsMission
Réaliser les études sur les projets de la commune.
Proposer, mettre en œuvre, et faire le suivi des projets de développement de la Commune.
Activités principales
- Recherches et études de nouveaux projets
- Formalisation des spécifications techniques pour les projets
- Mise au point des démarches et processus
- Suivi des indicateurs pour les études (analyse, correction, amélioration)
- Étude de faisabilité
- Exécution et suivi des projets de la commune
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Service système d’information
Service système d’information Service système d’informationMission
Veiller à la performance et à l’optimisation du SI, d’anticiper les évolutions métier et de proposer des projets de développement en tenant compte de la stratégie de la Commune.
Veiller sur la performance et sur l’optimisation de son SI et contrôler sa cohérence avec les autres systèmes d’information.
Assurer le fonctionnement des équipements informatiques et du réseau local et internet.
Activités principales
- Concevoir le schéma de système d’information de la Commune
- Dialoguer avec l’exécutif pour comprendre les grands axes de développement stratégique
- Anticiper les évolutions imposées par la stratégie
- Définir la politique en matière de sécurité informatique
- Administrer bases de données et serveurs d’applications
- Gérer le budget global du service ou secteur
- Définition des axes de développement en matière de SI
- Sélectionner les priorités de développement pour le SI métier en tenant compte de l’ensemble des contraintes économiques, techniques et humaines de la Commune.
- Fixer les objectifs de délais, budget et de performance qualitative et quantitative pour les projets mis en place.
- Entretien et dépannage des équipements et des réseaux informatiques.
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Agents contrôleurs
Agents contrôleurs Agents contrôleursMission
Contrôler la bonne marche des procédures mises en place par la Commune
Surveiller la bonne application de la loi en vigueur
Contrôler le bon fonctionnement des services
Activités principales
- Contribuer à la détermination des moyens à mettre en place pour améliorer les recettes de la Commune
- Contrôler la régularité et la conformité juridiques des actes de la Commune
- Coopérer avec les acteurs économiques de la ville
- Dispense conseils et informations
- Aide au bon fonctionnement des procédures
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Directeur administratif et financier
Directeur administratif et financier Directeur administratif et financierMission
- Elaborer et proposer à l’exécutif un budget annuel de recettes et de dépenses,
- Assurer la bonne gestion de la Commune en sécurisant, coordonnant et supervisant les ressources financières de sa Direction,
- Trouver les financements (fiscales et parafiscales, taxes, subventions, dons…) nécessaires et contrôler leurs utilisations,
- Organiser d’une manière efficiente le département avec les existants,
- Assainir les marchés en matière de taxation,
- Activer les partenaires financiers de la Commune,
- Appuyer toutes directions et services à la gestion et la mise en œuvre du projet sur le plan financier conformément aux objectifs fixés par les projets ainsi qu’aux politiques, procédures administratives et financières de la Commune.
Activités principales
- Décliner la politique et la mission de sa Direction à partir des orientations de l’exécutif ;
- Participer à la définition de la politique budgétaire de la Commune et l’exécuter ;
- Savoir déterminer et mettre en œuvre le plan de travail annuel (PTA) avec les responsables opérationnels ;
- Coordonner, superviser, orienter, mettre en œuvre et contrôler les activités des Chefs de Service ;
- Appuyer l’exécution des activités techniques de la Commune ;
- Préparer, vérifier les actes à soumettre au supérieur hiérarchique et en assurer, par la suite, l’exécution ;
- Etablir les mécanismes de suivi des activités et des engagements et les faire fonctionner :
- Mener des réunions périodiques, faire des points réguliers avec son équipe.
- Assurer la gestion des ressources humaines de la commune ;
- Superviser la comptabilité matière ;
- Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget communal.
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Service financier
Service financier Service financierMission
Exécuter le budget et contrôler les actes de gestion financière,
Participer aux réunions de suivi budgétaire, sous l’autorité du responsable hiérarchique
Activités principales
- Exécuter le budget, suivre les engagements, liquider et mandater les dépenses au niveau des comptables ;
- Contrôler les actes financiers des organes centraux et périphériques de la Commune ;
- Préparer les documents de suivi budgétaire, participer aux réunions de suivi budgétaire,
- Résoudre les questions financières concernant l’ensemble de la Commune ;
- Rédiger les correspondances sur la gestion budgétaire et financière tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Commune ;
- Correspondre avec les acteurs du budget, assister le service dans la préparation des documents de suivi ;
- Appuyer et assister techniquement les comptables, organiser des séances d’animation et d’encadrement au profit des acteurs budgétaires ;
- Faire des points réguliers avec le supérieur hiérarchique.
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RAKOTO
Bureau de gestion des ressources humaines RAKOTOMission
Piloter la mise en œuvre opérationnelle des politiques de ressources humaines de la Commune.
Gérer au quotidien les employés et faire les démarches administratives du personnel de la Commune.
Activités principales
- Conduire le dialogue social
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
- Organiser la communication et l’information des agents et des services
- Piloter la mise en œuvre de la politique de rémunération et d’action sociale des personnels
- Piloter la mise en œuvre des politiques de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la Commune et de l’organisation et dans le cadre du plan d’actions de GPEC (gestion des emplois et des compétences, recrutement, formation, promotion, mobilité, rémunération, action sociale, qualité de vie au travail …)
- Réaliser le bilan de ressources humaines et du plan d’action de GPEC
- Valider le plan d’action de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences de la Commune
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Service de régie principale
Service de régie principale Service de régie principaleMission
Chargé, pour le compte du comptable public (TG), d’opérations de paiement de dépenses (régisseur d’avances) et/ou d’encaissement de recettes (régisseurs de recettes) pour assurer un service de proximité
Gérer les équipes de régisseurs sur terrain
Tenir la caisse pour la Commune
Activités principales
- Recouvrement des recettes.
- Mise en œuvre technique des activités
- Affecter les agents pour la réalisation des tâches,
- Veille au respect des législations et réglementations en matière de recettes concernant les installations techniques et les infrastructures.
- Etablit l’affectation le planning du personnel technique permanent dans le respect des obligations légales et réglementaires, transmet les informations nécessaires au service administratif pour la gestion de paye.
- Organise la circulation de l’information entre les services et la Trésorerie Générale
- Suit les budgets alloués et les dépenses techniques afférentes aux activités dont il est en charge
- Etablit un rapport pour la DAF
- Respecte et fait respecter les modes opératoires, d'utilisation des valeurs fiduciaires, et de mise en œuvre des actions sur terrain par les agents
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Division pension
Division pension Division pensionMission
Gérer au quotidien à la pension des employés et faire les démarches administratives requises.
Gérer une division de pension opérationnel, en conformité avec les objectifs stratégiques de la Commune et du contrat d'administration, tout en respectant les directives de la hiérarchie et les dispositions légales afin d'atteindre de façon efficiente les objectifs du service et garantir l'application du principe de l'égalité de traitement des assurés sociaux.
Assurer le suivi des diverses cotisations liées à la pension.
Activités principales
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
- Organiser la communication et l’information des employés
- Responsable du pilotage de l'organisation du service afin d'atteindre les objectifs opérationnels.
- Vous formez, soutenez et accompagnez en permanence les collaborateurs sur la connaissance acquise au sein et/ou à l'extérieur du service.
- Vous donnez des conseils dans votre domaine d'expertise et vous offrez le soutien nécessaire dans le traitement de dossiers complexes de pension.
- Vous entretenez des relations avec les partenaires, organisations et organes de concertation et vous portez les valeurs et visions de notre organisation et de votre service.
- Vous avez des entretiens individuels avec vos collaborateurs concernés afin de détecter des problèmes éventuels
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Service de comptabilité et du budget
Service de comptabilité et du budget Service de comptabilité et du budgetMission
Contribuer à l’élaboration du plan d’action de la Direction ;
Contribuer à la préparation du budget et entreprendre les actions nécessaires à leur finalisation et approbation ;
Assurer le suivi de l’exécution du budget ;
Préparer le compte administratif et de participer à l’élaboration du budget ;
Activités principales
- Diffuser les orientations de préparation du budget
- Centraliser les prévisions et les adapter à la nomenclature budgétaire
- Analyser les prévisions budgétaires émanant des différentes entités de la Commune
- Participer aux discussions budgétaires avec les responsables de la Commune
- Préparer le projet de budget
- Valider le projet de budget par le Secrétaire Général et le Président du Conseil
- Envoyer le projet de budget pour validation
- Assurer le suivi de l’exécution du budget
- Tenir la comptabilité budgétaire et garantir la fiabilité des procédures budgétaires et des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
- Liquider et Ordonnancer les dépenses engagées
- Elaborer des reportings sur l’avancement de l’exécution du budget et les faire parvenir au responsable hiérarchique
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Service des impôts
Service des impôts Service des impôtsMission
Gérer le service et donner les déclinaisons de la politique des impôts de la Commune,
Participer aux réunions de suivi budgétaire, sous l’autorité du responsable hiérarchique,
Assurer le recouvrement des impôts,
Assurer la gestion de la base des données des contribuables.
Activités principales
- Faire le PTA de son service ;
- Mener les opérations de recouvrement des impôts ;
- Contrôler les actes et l’équipe ;
- Préparer les documents pour les besoins du service ;
- Rédiger les correspondances sur la gestion budgétaire et financière
- Correspondre avec les acteurs du budget, assister le service dans la préparation des documents de suivi ;
- Appuyer et assister techniquement la Direction
- Faire des points réguliers avec le supérieur hiérarchique.
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Service économique, chargé des recouvrements des recettes issues des infrastructures marchandes
Service économique, chargé des recouvrements des recettes issues des infrastructures marchandes Service économique, chargé des recouvrements des recettes issues des infrastructures marchandesMission
Assurer le recouvrement des recettes issues des infrastructures marchandes (marchés, pavillons, locaux).
Assurer la gestion et l’entretien des infrastructures marchandes.
Recouvrir les impayés et arriérés des recettes.
Engager une procédure judiciaire à l'encontre des mauvais payeurs. Le cas échéant
Management des agents
Activités principales
- Prendre contact avec les débiteurs et essayer d'obtenir des explications sur le défaut de paiement
- Essayer de trouver une solution avec le débiteur pour obtenir le règlement des dettes ou au moins un échelonnement des remboursements
- Procéder à la relance des clients en arriérés de paiement
- Procéder au recouvrement des paiements non réglés
- Lancer la procédure judiciaire de recouvrement
- Procéder à la récupération des sommes impayées
- En lien étroit avec la trésorerie, suivi du recouvrement des recettes
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Service des transits et abattoirs
Service des transits et abattoirs Service des transits et abattoirsMission
Veiller au respect des réglementations et lois en vigueur
Faire respecter les procédures d’abattage
Mettre en place une taxation en accord avec la Commune
Inventaire et suivi des établissements d’abattage de la Commune et des Fokontany
Activités principales
- Mise en place de l’accueil des animaux et respecter les procédures d’abattage suivant les règles
- Suivre les établissements appartenant à la Commune
- Contrôler la situation de chaque « bête » pour l’administration (passeport…)
- Respect des règles sanitaires en partenariat avec les agents de l’état
- Collecter les taxes et les ristournes
- Faire nettoyer les lieux tous les jours avec les conseils de l’agent de l’état
- Préparer les documents de suivi
- Faire des points réguliers avec le supérieur hiérarchique.
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Directeur des ressources et des affaires générales
Directeur des ressources et des affaires générales Directeur des ressources et des affaires généralesMission
- Faire la déclinaison locale de la politique de la Commune,
- Organiser et planifier sa mise en œuvre (objectifs, plans d’action, rapportage, évaluation, analyse des retours d’expérience),
- Recenser les besoins, gérer le budget et les achats de la direction,
- Gérer les ressources communes de la direction (véhicules, locaux, fournitures, matériel et consommables informatiques) et assurer la gestion des locaux,
- Proposer l’organisation des services communs (accueil, standard, courrier),
- Gérer la communication interne et externe.
Activités principales
- Organiser, coordonner et superviser la réalisation de toutes les tâches administratives qui relèvent de sa compétence (logistique, secrétariat, courrier, archivage, documentation, entretien et maintenance) ;
- Coordonner la gestion des ressources de la Direction ;
- Superviser l’expédition des affaires courantes de chaque unité administrative ;
- Organiser la sensibilisation pour le personnel de la commune ;
- Faire des points réguliers avec le responsable hiérarchique ;
- Suppléer le supérieur hiérarchique dans l’exercice de ses fonctions.
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Service état civil
Mission
Réceptionne les déclarations et établit des actes d’état civil : déclaration de naissance, de décès. Il établit les dossiers de mariage et délivre les livrets de famille. Il communique aussi les autorisations de fermeture de cercueils. Il tient à jour les registres.
Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes. Il engage sa responsabilité civile et professionnelle lors de leur rédaction, en cas d’erreur ou d’oubli.
Se tient au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son activité (autorité parentale, transmission du nom, loi sur la filiation…).
Il travaille sous l’autorité d’un responsable et souvent en réseau avec des officiers d’état civil d’autres communes.Activités principales
Animation, pilotage et coordination du service
- Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
- Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
- Elaborer des outils de planification et des procédures
Mise en œuvre des orientations stratégiques
- En matière d’Etat Civil, Elections, Recensement,
- Simplification des démarches administratives et développement de l’e-administration, modernisation des services
Gestion administrative et financière
- Elaborer le budget du service
- Contrôler la gestion et les engagements du service
- Gérer le temps de travail et évaluer les agents
Organisation et supervision
- Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
- Organisation et pilotage du Courrier
- Supervision de l’Etat Civil
Sécurisation administrative et juridique
- Sécurisation administrative et juridique du service
- Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
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Service de la réglementation et des affaires générales
Service de la réglementation et des affaires générales Service de la réglementation et des affaires généralesMission
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs (Logistique, Patrimoine, Courrier, Accueil…) de l’entité dans le respect des procédures en vigueur, sous l’autorité du supérieur hiérarchique
Activités principales
- Coordonner la gestion des ressources de la direction
- Superviser l’expédition des affaires courantes de chaque unité administrative
- Organiser la sensibilisation pour de personnel du ministère venant d’autres entités
- Faire des points réguliers avec le responsable hiérarchique
- Suppléer le supérieur hiérarchique dans l’exercice de ses fonctions.
- Elaborer le Plan de Travail Annuel du service
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service
- Faire des points réguliers, évaluer les résultats
- Responsabiliser le personnel du service
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Service de la logistique et du patrimoine
Service de la logistique et du patrimoine Service de la logistique et du patrimoineMission
Appuyer la Commune dans l’inventaire, l’acquisition et la restauration de leur patrimoine, sous l’autorité du supérieur hiérarchique.
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service logistique.
Activités principales
- Déterminer, planifier, organiser les actions de maintenance préventive selon les besoins (éclairage, sanitaire, climatisation, peinture, véhicules, locaux) des structures ;
- Constituer les équipes et définir les moyens nécessaires aux interventions ;
- Superviser la maintenance des véhicules et faire viser le carnet de bord des véhicules de la Commune hebdomadairement ;
- Superviser la maintenance des différents équipements, matériels et bâtiments (fuite d’eau, WC, toiture et pannes électriques…) ;
- Réagir en cas de panne grave et résoudre les problèmes rapidement ;
- Elaborer le programme de travail des agents du service
- Superviser l’actualisation et l’exploitation de la base de données sur les patrimoines
- Superviser l’inventaire, la vulgarisation et le contrôle de l’application des textes régissant les patrimoines
- Faire des points réguliers avec le responsable hiérarchique
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Service d’archivage et de documentation
Service d’archivage et de documentation Service d’archivage et de documentationMission
Dirige le centre de ressources documentaires et met en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire de la Commune.
Mettre en place un système de veille.
Contribuer à faire reconnaître l’information comme un actif stratégique au sein de l’administration.
Activités principales
- Mettre à disposition des demandeurs d’informations ou des utilisateurs potentiels, sur demande ou de sa propre initiative, des documents, extraits de documents ou données, conceptuelles ou factuelles, satisfaisant leurs besoins d’information
- Identifier les besoins de l’administration en matière de veille et définir des axes de surveillance Maintenir et enrichir un fonds documentaire
- Mettre en œuvre des stratégies et des outils de recherche adaptés
- Réaliser des produits d’information et de veille permettant d’aider et d’éclairer les utilisateurs pour une prise de décision
- Activités Participer à la conception et à la structuration d’un système d’information documentaire
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Directeur des affaires sociales, sportives et culturelles
Directeur des affaires sociales, sportives et culturelles Directeur des affaires sociales, sportives et culturellesMission
- Veiller et sensibiliser les agents, la population de la Commune dans la protection, prévention, formation, encadrement, à la vie sociale, sportive, et culturelle ;
- Entreprendre la gestion générale des actions sociales à travers la réalisation effective de l’action envisagée ;
- Réorganiser le département en fonction des existants ;
- Assurer les actions à l’insertion des démunis.
Activités principales
- Mettre en place une politique générale pour les sans-abris et démunis.
- Trouver une solution pérenne pour les manifestations sportives et culturelles.
- Mettre en place un programme d’éducation citoyenne avec le service Communication.
- Mettre en place une cellule de sensibilisation pour la population.
- Développer la jeunesse, les sports et loisirs.
- Elaborer, gérer et suivre le budget de la direction.
- Assurer la formation du personnel.
- Participer aux contrôles effectués dans son domaine d’intervention.
- Superviser la bonne tenue et la sécurité des activités sportives et culturelles.
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Bureau Municipal d’Hygiène
Bureau Municipal d’Hygiène Bureau Municipal d’HygièneMission
Veiller à l’hygiène et santé de la population de la Commune.
Gérer les membres de l’équipe pour l’accomplissement des tâches.
Gérer l’Etablissement et mettre en place le budget et le PTA.
Activités principales
- Intervention dans le cadre de la santé, salubrité et sécurité publique dans la Ville.
- Veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire pour toute activité commerçante, associative ou manifestation publique.
- Constats de décès, et appliquer les règlements administratifs
- Faire appliquer le Règlement Sanitaire du Ministère de tutelle, le code de la santé publique et le code de la construction et de l'habitation sur les volets de l’habitat.
- Faire appliquer la réglementation relative à la protection de la population en matière d'hygiène et de santé et peut être contacté à tout moment.
- Tenir un rôle de prévention et de conseil.
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Brigade de l’Assainissement et de l’Hygiène Mission
Brigade de l’Assainissement et de l’Hygiène Brigade de l’Assainissement et de l’Hygiène MissionMission
Veiller l’application effective et efficace de la réglementation municipale n°90 CUF/CAB-2020 portant sur les mesures reglementaires de l’assainissement et de l’hygiène de la Commune Urbaine de Fianarantsoa :
- Information, éducation et communication de la population face à la réglementation
- Planification des actions pour l’application de la réglementation
- Surveillance et mise en application des sanctions pour l’application de la réglementation
Activités principales
- Information, éducation et communication de la population face à la réglementation
- Participer à la conception des campagnes d’information, de communication et d’éducation de masse et de proximité sur la réglementation,
- Effectuer et/ou participer aux descentes pour campagne d’information, d’éducation et de communication de masse et de proximité
- Planification des actions pour l’application de la réglementation
- Réunion de coordination,
- Elaborer les outils de coordination,
- Préparer la logistique des actions
- Surveillance et mise en application des sanctions pour l’application de la réglementation
- Réaliser les descentes selon la planification établie et les requêtes remontées par les comités d’hygiène des Fokontany,
- Verbaliser les personnes récidivistes,
- Appliquer des mesures coercitives prévues par les textes réglementaires
- Suivre les règlements des sanctions administratives et amendes données aux contrevenants
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Sports et Loisirs
Sports et Loisirs Sports et LoisirsMission
Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques en matière de jeunesse et sport, sous l’autorité du supérieur hiérarchique.
Assurer le suivi de l’organisation des activités de sports et de loisirs dans la commune.
Elaboration des plans de loisirs pour la Commune Urbaine.
Activités principales
- Elaborer le programme de travail avec le supérieur hiérarchique
- Effectuer des missions d’étude et de recherche sur la promotion de la jeunesse et des sports à travers les activités physiques et sportives, les loisirs collectifs éducatifs et la vie associative
- Donner des conseils aux entités dans la Commune
- Coordonner et faire le suivi et l’évaluation des projets et des programmes liés à la jeunesse et aux sports
- Concevoir des projets de textes relatifs à la promotion de la jeunesse et des sports
- Faire des points périodiques avec le supérieur hiérarchique
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RAHANITRINIAINA Bien Aimée
Culture et Communication RAHANITRINIAINA Bien AiméeMission
Proposer et mettre en œuvre une stratégie de communication en vue de promouvoir l’image et la visibilité de la Commune auprès du public et des partenaires de divers ordres, sous l’autorité du responsable hiérarchique.
Promouvoir la Culture dans la Ville.Activités principales
- Elaborer et faire valider le plan de communication en cohérence avec les missions de la Commune (cibles, priorités)
- Mettre en œuvre le plan de communication de la commune, en rapport avec le public et en accord avec le responsable hiérarchique
- Recueillir, formaliser et vulgariser le travail réalisé ou, les informations utiles au développement, du ministère
- Organiser le maintien de la base des contacts
- Rechercher et mettre en œuvre les actions (manifestations, moyens, réseaux ou actions sur mobile, sites intranet et internet) renforçant la visibilité de la commune
- Mettre en place une stratégie pour promouvoir la culture et protéger les sites le cas échéant
- Etablir et suivre le budget du service communication
- Faire des revues de presses, rédiger la synthèse des presses à envoyer aux responsables
- Faire des points réguliers avec le supérieur hiérarchique.
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Bureau des affaires sociales
Bureau des affaires sociales Bureau des affaires socialesMission
Le service des Affaires Sociales apporte une aide aux personnes en difficulté par une démarche d’accompagnement social en favorisant l’accès aux droits (prestations, logement, santé, insertion sociale et professionnelle) et à l’autonomie.
Mener une action importante en faveur des personnes âgées et handicapées.
Organiser, coordonner et mobiliser des partenariats avec les autres services de l’État, les collectivités territoriales décentralisées, les organismes de protection sociale, les associations, les organisations professionnelles
Activités principales
- Accompagner les personnes vulnérables
- Eduquer les personnes par rapport aux conduites personnelles et civilité
- Conseillers les mères de famille
- Guider et aider les personnes dans les démarches sociales
- Mise en relation avec les partenaires qui peuvent aider les personnes dans la Commune
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Hall et Bibliothèque
Hall et Bibliothèque Hall et BibliothèqueMission
Assurer la gestion et l’entretien de la Bibliothèque municipale.
Organiser les activités de promotion de la lecture et des activités de la bibliothèque municipale.
Activités principales
- Décider sur les orientations préconisées par la lecture publique
- Identifié les besoins de la population (lecteurs, publics éloignés, scolaires…) et les potentialités des acteurs locaux (structures jeunesse et loisirs, associations, partenariats entre collectivités locales …)
- Veiller à mobiliser l’ensemble de son équipe pour établir et proposer aux élus un projet culturel en cohérence avec les politiques publiques engagées
- S’occuper du suivi administratif et budgétaire, de la gestion pratique et du matériel,
- Assurez une veille sur les actions innovantes des bibliothèques et êtes force de proposition sur de nouveaux projets,
- Animez des actions : ateliers de conversation, club lecture, rencontres…